C’est bientôt l’anniversaire d’un proche que vous appréciez beaucoup et vous avez envie de marquer le coup. Vous envisagez pour cela de lui organiser une fête d’anniversaire surprise. Il s’agit d’une excellente idée de cadeau, surtout si la personne concernée ne s’y attend pas. Pour que ce soit une réussite, il faut cependant bien penser tous les détails. Nous vous donnons alors 4 conseils pour organiser l’anniversaire d’un proche.
Fixez un budget anniversaire et ce que vous souhaitez inclure
Après avoir défini la date, l’heure et le lieu de la fête d’anniversaire, la prochaine étape reste la définition du budget nécessaire à la réalisation de votre projet. Même si vous voulez organiser une célébration en petit comité, vous aurez quand même besoin d’argent pour acheter les boissons, la décoration, le gâteau d’anniversaire, etc. Vous devez faire une liste de toutes les dépenses à effectuer pour déterminer le montant du budget. Une fois que vous avez une idée de la somme dont vous avez besoin pour mener à bien le projet, vous devez maintenant réunir les fonds.
Organiser une cagnotte en ligne reste alors la meilleure solution. Si vous vous associez à d’autres proches pour organiser cet anniversaire, optez pour une cagnotte en ligne pour récupérer la participation de chaque membre et offrir un cadeau en commun au principal intéressé. Il en est de même si tous les invités souhaitent participer. En fonction du montant du budget et du nombre d’invités, vous pouvez déterminer le montant à payer individuellement. La cagnotte en ligne présente de nombreux avantages tels que :
- la simplicité : la mise en place de ce dispositif se fait très facilement, il suffit de créer la cagnotte sur une plateforme dédiée et de lui donner le nom voulu,
- la sécurité : la plupart des plateformes qui proposent ce service garantissent la sécurité de tous les versements réalisés,
- un retrait facile : les meilleurs sites de cagnottes en ligne permettent de retirer la somme cotisée sans frais ou à des frais peu élevés.
Il s’agit par ailleurs d’un bon moyen pour l’organisateur de communiquer avec tous les invités.
Envoyez les invitations au moins deux semaines à l’avance
Après avoir recueilli les fonds dont vous avez besoin pour organiser la fête d’anniversaire de votre proche, vous pouvez commencer à réaliser certaines tâches. Commencez par établir la liste des invités. Il est important que les personnes présentes à la fête aient un lien avec l’heureux du jour. Invitez donc ses amis, sa famille ainsi que des connaissances qu’il apprécie vraiment. Après avoir réalisé la liste des invités et conçu les invitations, assurez-vous de les envoyer à temps.
Nous vous conseillons de les envoyer au moins deux semaines à l’avance pour vous assurer que tout le monde réponde présent ou pour avoir les réponses défavorables de certains convives à temps. Il serait vraiment dommage d’engager des dépenses et d’organiser une fête pour laquelle une bonne partie des invités sont absents. Envoyer les invitations à l’avance donne la possibilité à ces derniers de libérer du temps libre pour être présents le jour de l’anniversaire.
Décidez des jeux et des activités qui pourront distraire tout le monde
Pour que la fête d’anniversaire soit une totale réussite, vous devez garantir une bonne ambiance lors de la réception. Personne ne doit s’ennuyer. Hormis la playlist que vous devez choisir, vous devez prévoir d’autres activités pour que les invités s’amusent. Pour ce faire, prévoyez des jeux auxquels tout le monde peut participer. Tenez compte des préférences de votre proche, car c’est son anniversaire. Il doit donc être heureux du début à la fin de la célébration. Organisez des jeux tels que la chaise musicale, le blind test, la chasse au trésor, des jeux de plateau, un quiz sur la star de la soirée, etc. Le karaoké, le photobooth ainsi que les jeux d’extérieur à l’instar de la pétanque sont aussi adaptés à une fête d’anniversaire.
Aménagez le lieu d’anniversaire et décorez-le
La date de la fête d’anniversaire approche à grands pas ? Rendez-vous sur le lieu où elle se déroulera afin de voir si des aménagements sont nécessaires. Réalisez-les et passez à la décoration du lieu. Pour réussir la décoration du lieu d’anniversaire, vous devrez tenir compte du thème de la fête. Quoi qu’il en soit, vous devrez vous servir d’accessoires de décoration tels que les ballons, les rubans, les fleurs, des bougies fantaisie. Si vous n’avez pas d’inspiration, n’hésitez pas à vous rendre sur des sites spécialisés ou des réseaux sociaux comme Pinterest ou Instagram. Si votre budget vous le permet et que vous voulez organiser une fête inoubliable, vous pouvez avoir recours aux services d’une décoratrice.